تسجيل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين

قبل أن تتمكن من استخدام دفتر عناوين الطابعة، يتعين تسجيل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. اتبع الإجراء الموضح أدناه لتسجيل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين.

1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

2. حرّك شاشة HOME، ثم انقر فوق Scan‎.

   • استخدام لوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة تحديد مكان حفظ البيانات.

   

3. انقر فوق Attach to E-mail.

4. انقر فوق E-mail directly from device.

5. انقر فوق Edit e-mail address book.

6. انقر فوق Display e-mail address book.

   يتم عرض شاشة تحديد رقم الهوية.

   

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين، فسيتم عرض اسماء المستلمين بجانب رقم الهوية. إذا قمت بالفعل بتسجيل البريد الخاص بالمجموعة، فسيتم عرض الرمز واسم المجموعة بجانب رقم الهوية.

7. حدد رقم هوية غير مسجل.

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين وتم عرضهم حسب الاسم، فانقر فوق Switch view. يتم عرض المستلمين المسجلين حسب رقم الهوية.
   • إذا قمت بالنقر فوق New entry، فسيتم تحديد أرقام الهوية غير المسجلة بترتيب رقمي.

8. انقر فوق Register e-mail address.

9. حدد طريقة التسجيل.

   • Direct entry

     يتم عرض الشاشة الخاصة بتسجيل اسم المستلم وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به. انتقل للخطوة التالية.

     

   • Select from send log

     عند تحديد طريقة التسجيل هذه، ستظهر الشاشة الخاصة بتحديد عنوان البريد الإلكتروني من سجلات الإرسال.

     

     عند تحديد عنوان بريد إلكتروني من سجلات الإرسال، ستظهر الشاشة الخاصة بتسجيل اسم المستلم وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به. انتقل للخطوة التالية.

10. أدخل اسم المستلم.

    1. انقر فوق حقل إدخال الاسم.

       يتم عرض الشاشة الخاصة بإدخال الحرف.

    2. أدخل اسم المستلم.

       

    3. انقر فوق OK.

    ملاحظة

    • يمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.

      • إدخال الأرقام والحروف والرموز

11. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.

    إذا قمت بتحديد عنوان بريد إلكتروني على Select from send log، فسيتم إدخال عنوان البريد الإلكتروني بالفعل. إذا لم تقم بتغيير عنوان البريد الإلكتروني، فانتقل إلى الخطوة التالية.

    1. انقر فوق حقل إدخال عنوان البريد الإلكتروني.

    2. أدخل عنوان البريد الخاص بالمستلم.

       

    3. انقر فوق OK.

    ملاحظة

    • يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني حتى 60 حرفًا (‏40 حرفًا للولايات المتحدة وكندا وكوريا وبعض مناطق أمريكا اللاتينية)‏، بما في ذلك المسافات.

      • إدخال الأرقام والحروف والرموز

12. انقر فوق Register لإنهاء التسجيل.

    ملاحظة

    • لتسجيل رقم مستلم آخر واسمه، حدد رقم هوية غير مسجل، ثم قم بالمتابعة باستخدام الإجراء ذاته.